Применение единых пользовательских стандартов Microsoft Office для электронного документооборота и цифровизации на предприятии

Целью реализации программы является совершенствование следующих профессиональных компетенций:

• «Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации»

В результате освоения Программы обучающийся должен

Иметь практический опыт:

• Создания шаблонов документов и работы с ними по корпоративным стандартам
• Использования расширенных возможностей офисных программ для создания и форматирования документов
• Оформления электронных таблиц с учетом требований к корпоративным документам.
• Правильного ввода данных, заполнения ячеек списками и данных прогрессий;
• Использования функции различных категорий, построения сложных формул
• Работы со списками в MS Excel,
• Оформления презентаций по корпоративным стандартам

Знать:

• Оформлять текстовые документы и электронные таблицы с использованием расширенного функционала
• Осуществлять автоматизацию процессов сбора, хранения и выдачи информации;
• Работать в табличном редакторах, пользоваться сведениями из технической документации и файлов-справок;
• Изменять настройки интерфейса программы;
• Осуществлять вычисления по формулам;
• Использовать функции различных категорий, строить сложные формулы, создавать формулы массивов для обработки данных;
• Импорт в презентацию таблиц и диаграмм, находящихся в документах Word и Excel.

Уметь:

• Правила компоновки документа
• Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
• Структуру книги Excel;
• Алгоритмы расчета формул и функций в Excel;
• Как оформлять таблицы в соответствии с любыми требованиями;
• Как строить диаграммы для наглядного представления данных;
• Назначение объектов для презентаций
• Стандарты оформления корпоративных презентаций

Модуль 1. Работа с документами в MS Word

• Основные операции над текстом
• Дополнительные возможности оформления документов
• Промежуточная аттестация

Модуль 2. Создание и оформление электронных таблиц средствами MS Excel

• Алгоритмизация процесса заполнения данных в таблицу Excel
• Вычисления в Microsoft Excel
• Оформление таблиц. Построение диаграмм
• Форматы данных. Пользовательские форматы.
• Применение встроенных функций Excel.
• Особенности совместной работы.
• Работа с большими табличными массивами.
• Промежуточная аттестация

Модуль 3. Создание презентаций в MS Power Point по корпоративным стандартам

• Шаблоны презентаций. Фоны презентации.
• Текст и шрифты.
• Графика. Фото, картинки, таблицы и диаграммы.
• Простые анимации.
• Сложные анимации и сохранение презентации в WMV файл видео формата.
• Промежуточная аттестация

Документы, которые необходимо предоставить при заключении договора на обучение:

• Заявление слушателя на обучение и учетную карточку слушателя (форма установленного образца заполняется при подаче документов);
• Согласие на обработку персональных данных (форма установленного образца заполняется при подаче документов);
• Оригинал и копию документа об образовании (в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании) или справку из образовательной организации об обучении (для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование);
• Оригинал и копию паспорта (страницы 2-3 с ФИО);
• Оригинал и копию СНИЛС.

При необходимости от поступающего могут быть затребованы:

• Оригинал и копия свидетельства о браке или др. документа, в случае различия в фамилии в паспорте и документе об образовании
• Копия трудовой книжки (при наличии в образовательной программе требований к трудовому стажу)
• Свидетельство о признании или эквивалентности документа об образовании, полученного за рубежом